最後更新於 3 个月前,作者 Pseric
经过几个月实际使用 ChatGPT 的经验,会发现相较於回答问题、从无到有产生内容 AI 更适合做的是整理和汇整现有资料,简单来说,让它成为工作上的小帮手可能会远比自己阅读来得更有效率。之前介绍过「ChatPDF 将 PDF 文件丢给 AI,快速归纳并解答相关问题」是让我非常惊艳的 AI 应用,使用者只需要将手边的 PDF 文件上传,就能以对话模式来询问 ChatGPT 关於这份文件的内容。
本文要推荐「ChatDOC」是一个基於 ChatGPT 技术的文件阅读助手,可以从使用者的 PDF 文件中快速撷取、定位和汇整资讯,虽然命名为 ChatDOC 乍看之下以为是阅读 Word 文件(.doc 或 .docx)工具,实际上和 ChatPDF 一样都只有支援常见的 PDF 格式,无论如何,它能让我们拥有更好的阅读速度,在学习上也会更有效率。
ChatDOC 需要注册才能使用,有单份文件最多 200 页、每 24 小时只能上传 5 份文件的限制。
不同的是 ChatDOC 会在每次回答时附上资料来源页面,使用者可快速跳转到文件的相关段落,以确保在 AI 汇整资料过程的正确性,ChatDOC 还能够选取文件中的表格或文字内容,依照选择的部分进行深入最佳化分析。
ChatDOC
https://chatdoc.com/
使用教学
STEP 1
开启 ChatDOC 後从首页点选开始,接着先注册一个帐号,注册时需要直接去信箱收取验证信,然後设定使用者名称和密码完成注册,登入後就能继续使用。
STEP 2
直接将 PDF 文件拖曳到 ChatDOC 网站上传栏位,记得档案不能超过 36 MB、200 页,而且有每 24 小时只能支援上传 5 个档案的限制,未来还会加入对於图片和扫描文件的支援,如果想直接汇入档案也能输入网址上传。
STEP 3
ChatDOC 也有提供一些文件范例,从左侧点选後就能开启、进入 AI 聊天模式。
尝试将行政院主计总处发布的「消费者物价指数年增率」分析资料上传 ChatDOC,这份文件一共有 32 页,看起来密密麻麻,如果不是相关领域的话应该很难看懂,透过 ChatDOC 就能够开始从右侧对话视窗询问 AI 关於这份文件的相关问题,而且可使用中文提问、获得中文的回覆结果,这项功能基於大家熟悉的 ChatGPT 技术。
STEP 4
ChatDOC 比较好用的是在回覆结果下方会附上资料来源页面,点选後就能快速跳转到文件的特定页面内容,即使是使用 AI 协助汇整资料也不用担心 ChatGPT 提供错误讯息。
STEP 5
除此之外,ChatDOC 还有另一项很强大的功能就是在选择文件中的表格、本文後进行深入询问,只要从文件中选择范围,即可加入对话视窗,ChatDOC 可以理解文件的表格内容,针对特定范围进行最佳化的分析获取结果。
值得一试的三个理由:
- 可帮助使用者快速从 PDF 文件中找到所需的资讯,阅读上更有效率
- 每次回答时附上资料来源页面,可快速跳转至相关段落
- 针对选定的内容进行深入最佳化分析,提升阅读与学习效果
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